Layout kho hàng là gì? Layout kho hàng là những cách tổ chức sắp xếp phù hợp để quản lý hiệu quả, tránh các tình trạng hàng hư hỏng, thất thoát và tốn thời gian làm giảm hiệu suất kinh doanh…
Layout kho hàng là gì?
Layout kho hàng là cách sắp xếp bố trí hàng hóa trong không gian kho phù hợp với đúng nhu cầu của từng doanh nghiệp, kho vận…
Việc thiết kế kho hàng ngày càng được chú trọng bởi sự sắp xếp thông minh sẽ giúp kho vận hoạt động hiệu quả, đẩy nhanh tiến độ xử lý đơn hàng, lưu trữ hàng hóa đảm bảo an toàn, tăng hiệu quả bán hàng và lợi nhuận.
Với những layout khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu khác nhau, trong đó phổ biến là một số thiết kế kho theo hình chữ U, hình chữ I, hình chữ L…
Cách vẽ layout kho hàng cần phải nắm rõ các khu vực chức năng kho hàng để thiết kế và sử dụng hiệu quả. Dưới đây là các khu vực cần phải có trong 1 kho hàng:
- Khu vực xếp dỡ (Loading & Unloading)
- Khu vực tiếp nhận (Reception)
- Khu vực lưu trữ (Storage)
- Khu vực đóng gói (Picking)
- Khu vực gửi hàng (Shipping)
→ Xem thêm: Tiêu chuẩn thiết kế kho chứa hàng
Một số chú ý trong thiết kế layout kho hàng
1. Khu vực nhận hàng
Điều này rất quan trọng để đảm bảo tiếp nhận hàng hóa hiệu quả và nhanh chóng. Hãy xác định diện tích cần thiết dựa trên lưu lượng hàng hóa của công ty
2. Khu vực cho máy móc
Đảm bảo bạn có một khu vực riêng biệt để lưu trữ và bảo quản máy móc, đặc biệt là nếu bạn sử dụng máy nâng hoặc thiết bị đặc biệt.
3. Cửa thông gió và ánh sáng
Cửa thông gió giúp cải thiện không khí trong kho và giảm nguy cơ ẩm mốc. Hệ thống chiếu sáng cần phân bổ đều để tránh các khu vực tối tăm.
4. Máy nâng hoặc thang
Đối với kho hàng lớn, máy nâng là thiết yếu để di chuyển hàng hóa ở độ cao. Đối với kho hàng nhỏ, thang có thể hữu ích để đặt và lấy hàng trên các giá kệ cao.
5. Trang bị bình chữa cháy
Vì kho hàng có nguy cơ cháy nổ, cung cấp đủ bình chữa cháy và đào tạo nhân viên về cách sử dụng chúng rất quan trọng.
6. Lối thoát hiểm
Cần có lối thoát hiểm rõ ràng để đảm bảo an toàn cho nhân viên trong trường hợp khẩn cấp. Hãy đảm bảo rằng lối thoát hiểm luôn sẵn sàng và không bị cản trở.
Và mỗi kiểu layout kho hàng sẽ cần có những thiết kế riêng để phù hợp với các yếu tố trên. Và 3 layout thiết kế kho hàng phổ biến đó là hình chữ U, I và L.
3 layout kho hàng phổ biến
1. Layout kho hàng chữ U
Thiết kế kho hàng theo hình chữ U là một lựa chọn hiệu quả và tiết kiệm diện tích. Dưới đây là mô tả chi tiết về cách bạn có thể thiết kế kho hàng theo mô hình này, với những điểm cần chú ý:
- Khu vực bốc dỡ và giao hàng:
Đặt khu vực bốc dỡ và giao hàng cạnh nhau ở phần trước của hình chữ U. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình xếp dỡ và lấy hàng, giảm thời gian di chuyển hàng hóa.
- Quầy tiếp nhận:
Tạo một khu vực tiếp nhận sau khu vực bốc dỡ. Đây là nơi sản phẩm được kiểm tra, phân loại và tách ra trước khi đưa vào khu vực lưu trữ.
- Khu vực lưu trữ: Bố trí khu vực lưu trữ ở phía sau của kho hàng theo hình chữ U. Chia khu vực này thành hai phần:
- Khu vực lưu trữ động: Đây là nơi bạn sẽ đặt những hàng hóa có xu hướng bán chạy hoặc cần được lấy ra thường xuyên. Đảm bảo có hệ thống giá kệ tối ưu để dễ dàng lấy hàng.
- Khu vực lưu trữ tĩnh: Dành cho những hàng hóa có vòng đời dài hơn và ít được sử dụng thường xuyên. Đây là nơi bạn có thể lưu trữ hàng hóa lâu dài và sắp xếp chúng trên kệ dựa theo nguyên tắc FIFO (First In, First Out).
Thiết kế này tối ưu hóa quá trình di chuyển và lưu trữ hàng hóa trong kho. Đồng thời, cân nhắc việc sử dụng máy nâng hoặc thang để quản lý các khu vực lưu trữ cao hơn và đảm bảo an toàn cho nhân viên.
→ Xem thêm: 5 tiêu chí để chọn giá kệ để hàng
2. Layout kho hàng chữ I
Việc thiết kế một kho hàng theo hình chữ I, có nghĩa là một dãy thẳng dài của kho hàng, phù hợp với nhiều công ty. Dưới đây là mô tả chi tiết về layout kho hàng hình chữ i
- Khu vực bốc dỡ và giao hàng:
Bắt đầu bằng khu vực bốc dỡ và giao hàng ở một đầu của kho hàng hình chữ I. Điều này giúp dễ dàng tiếp nhận và xuất hàng hóa từ và đến kho.
- Khu vực lưu trữ:
Tiếp theo, khu vực lưu trữ sẽ là dãy dài của kho hàng. Bố trí giá kệ và hệ thống lưu trữ theo chiều dọc để tận dụng diện tích. Chú trọng đến việc sắp xếp hàng hóa một cách có hệ thống để dễ dàng tìm kiếm và lấy hàng.
- Quầy tiếp nhận và kiểm tra:
Nếu cần, bạn có thể đặt một quầy tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa giữa khu vực bốc dỡ và khu vực lưu trữ. Điều này giúp kiểm tra và phân loại hàng hóa trước khi lưu trữ chúng.
- Hệ thống ánh sáng và thông gió:
Đảm bảo có đủ ánh sáng và hệ thống thông gió trong toàn bộ kho hàng để đảm bảo môi trường làm việc tốt cho nhân viên và an toàn cho hàng hóa.
- Sử dụng máy nâng hoặc thang:
Vì kho hàng theo hình chữ I có thể cao và dài, cân nhắc sử dụng máy nâng hoặc thang để quản lý hàng hóa ở các vị trí cao.
- Đảm bảo an toàn và lối thoát hiểm:
Cung cấp các biện pháp an toàn như bình chữa cháy, bảng hướng dẫn lối thoát hiểm và đào tạo nhân viên về an toàn trong kho hàng.
Thiết kế theo hình chữ I thích hợp cho các tình huống khi bạn cần tận dụng một diện tích dài hơn. Tuy nhiên, hãy cân nhắc kỹ về cách bạn sắp xếp và quản lý hàng hóa để đảm bảo hiệu quả và tiện lợi.
3. Layout kho hàng chữ L
Thiết kế layout kho hàng theo hình chữ L là dạng thiết kế ít gặp hơn, bởi đây là dạng hình chữ L nhà xưởng cần có diện tích đủ để thiết kế dạng chữ L. Với mô hình nhà xưởng này thì khu vực nhận hàng sẽ ở phía bên cạnh và khu vực xuất hàng ở phía còn lại.
Thiết kế layout kho hàng hình chữ L cũng cần chú ý bố trí các khu vực tương tự chữ I, tuy nhiên nó cần nhiều diện tích hơn để có thể hoạt động hiệu quả.
Một số lưu ý thiết kế layout kho hàng
- Kế hoạch tỉ mỉ: Thiết kế layout kho hàng đòi hỏi sự lập kế hoạch chi tiết và tính toán kỹ lưỡng. Sai sót trong thiết kế có thể dẫn đến thất thoát thời gian và tiền bạc.
- Đầu tư ban đầu: Một layout tốt có thể đòi hỏi đầu tư ban đầu lớn hơn do việc mua máy móc và thiết bị phù hợp, như máy nâng hoặc giá kệ.
- Khả năng thay đổi hạn chế: Một khi bạn đã xây dựng layout, việc thay đổi có thể phức tạp và tốn kém. Điều này đặc biệt đúng đối với các kho hàng cố định.
- Không phải lúc nào cũng phù hợp: Một mô hình kho hàng có thể không phù hợp với mọi loại hàng hóa hoặc quy trình công việc. Cần cân nhắc đến sự đa dạng của sản phẩm và yêu cầu công việc khi thiết kế.
- Yêu cầu kiến thức chuyên môn: Để thiết kế layout kho hàng hiệu quả, bạn cần có kiến thức về quản lý chuỗi cung ứng và quản lý kho hàng hoặc tư vấn từ chuyên gia.
Nhưng chú ý rằng không có một mô hình kho hàng nào phù hợp cho tất cả tình huống. Thiết kế layout cần được tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của bạn để đảm bảo rằng nó phản ánh tốt nhất quy trình làm việc và yêu cầu lưu trữ của bạn.
Nhận xét
Đăng nhận xét