Tiêu chuẩn thiết kế kho chứa hàng là một trong những tiêu chí giúp kho hàng đảm bảo các an toàn cũng như khả năng quản lý và hoạt động hiệu quả. Vậy những tiêu chuẩn đó cụ thể như thế nào? Hãy cùng Haitech Rack tìm hiểu nhé!
Với thời đại phát triển công nghệ chóng mặt như hiện nay thì các hoạt động kinh doanh cũng như khả năng cạnh tranh vô cùng cạnh tranh và khốc liệt. Một trong những yếu tố ảnh hưởng tới hiệu suất có lẽ là quản lý kho hàng.
Tiêu chuẩn thiết kế kho hàng là gì?
Tiêu chuẩn trong thiết kế kho hàng là những quy định trong khâu quản lý và tổ chức cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng.
Khái quát cơ bản thì các tiêu chuẩn này là nhu cầu về diện tích kho bãi, cơ sở vật chất và phương tiện vận chuyển hàng hóa trong kho. Ngoài ra các tiêu chuẩn kho hàng này còn cần đáp ứng đủ các tiêu chuẩn xử lý sự cố, hệ thống báo cháy để đảm bảo hàng hóa an toàn…
Đối với kho hàng mọi hoạt động tổ chức, phân phối và sắp xếp tạo khu vực lưu trữ và vận hành hàng hóa đều cần có quy củ và rõ ràng. Việc phân bố khu vực để hàng, bố trí gọn gàng sẽ tiết kiệm thời gian và công sức lấy hàng.
Nhất là các kho hàng lớn, việc tổ chức lại càng quan trọng nó sẽ phát huy tối đa hiệu quả.
Một số tiêu chuẩn trong thiết kế kho hàng
Tiêu chuẩn thiết kế kho chứa hàng có thể bao gồm nhiều yếu tố, nhưng dưới đây là một số điểm quan trọng mà bạn nên xem xét khi thiết kế một kho chứa hàng:
Diện tích và Bố trí: Xác định diện tích của kho cần thiết dựa trên nhu cầu lưu trữ của bạn. Đảm bảo rằng bố trí kho hợp lý để tối ưu hóa không gian lưu trữ và dễ dàng tiếp cận hàng hóa.
- Kết cấu và Vật liệu: Sử dụng vật liệu xây dựng chất lượng cao để đảm bảo sự an toàn và bền bỉ của kho. Cân nhắc việc sử dụng hệ thống khung thép, tường xây, và sàn bê tông phù hợp.
- Hệ thống Sáng và Thông gió: Cung cấp đủ ánh sáng tự nhiên và hệ thống thông gió hiệu quả để giảm độ ẩm và duy trì điều kiện lưu trữ tốt.
- Nhiệt độ và Điều hòa: Nếu bạn lưu trữ hàng hóa nhạy cảm với nhiệt độ, cân nhắc cài đặt hệ thống điều hòa không khí hoặc hệ thống nhiệt độ kiểm soát.
- Hệ thống An ninh: Đảm bảo rằng kho chứa hàng của bạn có hệ thống an ninh đủ mạnh, bao gồm camera giám sát, hệ thống báo động, và kiểm tra quy trình an ninh.
- Hệ thống Quản lý Kho: Sử dụng phần mềm quản lý kho hiệu quả để theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho. Điều này giúp tối ưu hóa quản lý và đặt hàng.
- Đường đi và Khả năng Xếp dỡ: Thiết kế đường đi rộng rãi và không gian để xếp dỡ hàng hóa một cách dễ dàng và an toàn.
- Hệ thống Bảo vệ cháy nổ: Cân nhắc sử dụng hệ thống bảo vệ cháy nổ nếu bạn lưu trữ hàng hóa nguy hiểm.
- Chú ý đến Môi trường: Xem xét các biện pháp bảo vệ môi trường, chẳng hạn như tái sử dụng nước, tối ưu hóa năng lượng và loại bỏ rác thải một cách bền vững.
- Khả năng Mở rộng: Nếu có kế hoạch mở rộng hoặc thay đổi nhu cầu lưu trữ trong tương lai, cân nhắc thiết kế kho để dễ dàng mở rộng.
Các tiêu chuẩn thiết kế kho chứa hàng có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hàng hóa và mục tiêu kinh doanh của bạn. Để có kết quả tốt nhất, hãy tham khảo với chuyên gia thiết kế hoặc người có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Những nguyên tắc trong thiết kế kho hàng hiện nay
Áp dụng các nguyên tắc sắp xếp trong kho hàng hiện nay để phân chia khoa học, kiểm hàng xuất nhập tìm kiếm dễ dàng. Các nguyên tắc LIFO, FIFO và FEFO là các phương pháp quản lý hàng tồn kho và lưu trữ hàng hóa trong kho hàng.
1. LIFO (Last-In, First-Out)
LIFO là một phương pháp quản lý hàng tồn kho trong đó hàng hóa cuối cùng nhập vào kho là hàng hóa đầu tiên được sử dụng.
Điều này có nghĩa rằng hàng hóa mới nhất sẽ được tiêu thụ trước, và hàng tồn kho cũ hơn sẽ được sử dụng sau cùng.
LIFO thường được sử dụng trong các tình huống khi giá của hàng hóa tăng lên theo thời gian và việc sử dụng hàng hóa mới nhất có thể giúp giảm thuế và lãi suất vay.
2. FIFO (First-In, First-Out)
FIFO là một phương pháp quản lý hàng tồn kho trong đó hàng hóa đầu tiên nhập vào kho là hàng hóa đầu tiên được sử dụng.
Điều này đảm bảo rằng hàng tồn kho cũ nhất sẽ được tiêu thụ trước, và hàng hóa mới nhất sẽ được sử dụng sau cùng.
FIFO thường được ưa chuộng trong các ngành như thực phẩm, dược phẩm và các ngành sản xuất khác nơi ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng quan trọng.
3. FEFO (First-Expired, First-Out)
FEFO là một biến thể của FIFO dựa trên việc ưu tiên sử dụng các sản phẩm dựa trên ngày hết hạn sử dụng thay vì ngày sản xuất.
Trong FEFO, các sản phẩm có hạn sử dụng sắp hết trước sẽ được sử dụng trước, bất kể ngày sản xuất.
FEFO thường được áp dụng trong các ngành dược phẩm và thực phẩm nơi việc tuân thủ ngày hết hạn sử dụng là quan trọng để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.
4. Mã SKU (Stock Keeping Unit)
Là một hệ thống mã hóa độc đáo được sử dụng để định danh và theo dõi hàng hóa trong kho. Mã SKU giúp quản lý kho hàng dễ dàng hơn, cho phép theo dõi số lượng tồn kho, vị trí lưu trữ, và các thông tin liên quan khác.
Khi áp dụng FEFO, mã SKU thường bao gồm thông tin về ngày sản xuất và ngày hết hạn sử dụng để đảm bảo rằng hàng hóa được sử dụng theo đúng thứ tự hết hạn.
Tóm lại, LIFO, FIFO và FEFO là các phương pháp quản lý hàng tồn kho quan trọng, và mã SKU giúp theo dõi và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả trong kho hàng.
Lựa chọn kệ hàng phù hợp
Khi thiết kế kho hàng ngoài các nguyên tắc ra thì lựa chọn kệ chứa hàng phù hợp cũng là yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kho hàng.
Để lựa chọn loại kệ chứa hàng phù hợp phụ thuộc vào các yếu tố như loại hàng hóa lưu trữ, trọng lượng của hàng hóa, không gian kho, và ngân sách của chủ đầu tư.
Kệ tải nhẹ
Sử dụng cho các hàng hóa nhẹ và có kích thước nhỏ, chẳng hạn như sản phẩm điện tử, sách, hoặc đồ gia dụng.
Thích hợp cho các mô hình kinh doanh có nhu cầu lưu trữ hàng hóa ít cồng kềnh và trọng lượng nhẹ. Thường có chi phí thấp hơn so với các loại kệ khác.
Một số kệ tải nhẹ như: kệ đa năng, kệ V lỗ
>>> Tham khảo: Kệ sắt V lỗ
Kệ trung tải
Thích hợp cho hàng hóa có trọng lượng trung bình và kích thước vừa vặn, chẳng hạn như sản phẩm đóng gói hoặc đồ điện gia dụng lớn.
Sử dụng trong nhiều loại ngành công nghiệp và cung cấp sự đa dạng trong thiết kế và kích thước.
Có khả năng chịu được tải trọng lớn hơn so với kệ tải nhẹ.
Với kệ trung tải đa dạng về kích thước cũng như tầng kệ, tùy theo nhu cầu có thể thiết kế kệ trung tải 3, 4, 5 tầng với các kích thước dài rộng khác nhau…
>>>Tham khảo: Kệ trung tải
Kệ tải trọng nặng
Dành cho hàng hóa có trọng lượng lớn và kích thước lớn, chẳng hạn như vật liệu xây dựng, máy móc công nghiệp hoặc tấm thép.
Được thiết kế để chịu tải trọng nặng và có khả năng chịu được sự mài mòn và ăn mòn.
Thường cần cơ sở hạ tầng mạnh mẽ để hỗ trợ.
Khi lựa chọn kệ chứa hàng, bạn nên xem xét các yếu tố sau:
- Trọng lượng và kích thước của hàng hóa.
- Số lượng hàng hóa cần lưu trữ.
- Tính năng và mô hình kinh doanh của bạn.
- Ngân sách dự án.
- Khả năng sắp xếp và tiếp cận hàng hóa trong kho.
Hãy tham khảo với nhà cung cấp kệ chứa hàng hoặc chuyên gia trong lĩnh vực này để đảm bảo bạn chọn loại kệ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Ví dụ một số kệ tải nặng như: kệ selective, kệ double deep, kệ drive-in, kệ radio shuttle, kệ VNA…
Trên đây là một số thông tin về tiêu chuẩn thiết kế kho chứa hàng được Haitech Rack tổng hợp, hy vọng có ích với quý bạn đọc.
>>>Tham khảo thêm: 5 tiêu chí để chọn giá kệ để hàng
Nhận xét
Đăng nhận xét