Nguyên tắc FIFO LIFO và các loại kệ ứng dụng

Nguyên tắc FIFO LIFO được ứng dụng rộng rãi tại các kho hàng nhằm tối ưu hóa quá trình quản lý và hoạt động. Vậy các nguyên tắc này đem lại lợi ích gì? Loại kệ nào phù hợp với từng nguyên tắc? Chúng ta cùng tìm hiểu nhé!

Đối với kho hàng cần các nguyên tắc và giải pháp quản lý hiệu quả. Nhất là đối với các kho hàng lớn cần có quá trình tổ chức quản lý hàng tồn kho. Trong đó nhiều yếu tố tạo nên hiệu suất kho hàng, tuy nhiên các phương pháp cơ bản quản lý kho sẽ là:

Nguyên tắc FIFO LIFO

Nguyên tắc FIFO, LIFO là hai phương pháp quản lý hàng tồn kho phổ biến và đóng vai trò quan trọng với nhiều kho hàng hiện nay. Và chúng được viết tắt từ 2 cụm từ tiếng Anh:

• FIOFO:  là viết tắt từ cụm từ Tiếng Anh First In, First Out
• LIFO: là viết tắt từ cụm từ Tiếng Anh Last In, First Out

Một số thông tin cơ bản về hai nguyên tắc quản lý kho phổ biến

→ Xem thêm: Các thiết bị không thể thiếu trong kho hàng

1. Nguyên Tắc FIFO

• Ý Nghĩa: Theo nguyên tắc FIFO, hàng hóa được xuất bán theo thứ tự đầu tiên vào là hàng đầu tiên được xuất.
• Hoạt Động: Khi có một đợt hàng mới được nhập vào kho, nó sẽ được đặt vào cuối danh sách tồn kho. Khi có yêu cầu xuất hàng, hàng ở đầu danh sách là hàng được chọn trước tiên để xuất.
• Ưu Điểm: Phản ánh thực tế kinh doanh, giúp tránh giảm giá trị của hàng tồn kho và hạn chế rủi ro hỏng hóc.
• Nhược Điểm: Có thể dẫn đến chi phí vận chuyển cao khi hàng tồn kho ở xa nhau về mặt vị trí.

2. Nguyên Tắc LIFO

• Ý Nghĩa: Theo nguyên tắc LIFO, hàng hóa mới nhất là hàng được xuất đầu tiên, ngược lại với FIFO.
• Hoạt Động: Khi có yêu cầu xuất hàng, hàng hóa cuối cùng được nhập vào kho là hàng được chọn trước để xuất.
• Ưu Điểm: Đơn giản trong việc quản lý, có thể phù hợp với các ngành công nghiệp như thực phẩm nhanh chín.
• Nhược Điểm: Không phản ánh thực tế kinh doanh, có thể tăng chi phí tồn kho và không phù hợp với môi trường kinh doanh thay đổi nhanh.
• Cả hai nguyên tắc này đều có ứng dụng và lợi ích riêng, và sự chọn lựa giữa FIFO và LIFO thường phụ thuộc vào loại ngành nghề và đặc điểm kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.

Hệ thống kệ ứng dụng nguyên tắc

Các hệ thống kệ chứa hàng không trực tiếp áp dụng các nguyên tắc FIFO và LIFO, bởi các nguyên tắc này áp dụng cho kho hàng. Tuy nhiên vài hệ thống kệ được tổ chức và sắp xếp tuân thủ nguyên tắc giúp nâng cao hiệu suất quản lý kho.

1. Kệ Drive in – Drive Through

• LIFO: Hệ thống drive-in/drive-through racking thường hỗ trợ nguyên tắc LIFO, vì pallet mới nhất được đặt vào từ phía sau và được lấy ra từ phía trước.
• FIFO: Nếu hệ thống được thiết kế với các lối đi riêng biệt cho việc nhập và xuất, nó cũng có thể hỗ trợ nguyên tắc FIFO.

2. Kệ Selective Racking

FIFO hoặc LIFO: Hệ thống kệ lựa chọn thường không có ưu tiên rõ ràng cho LIFO hoặc FIFO, và cách tổ chức hàng trong kệ có thể ảnh hưởng đến việc tuân theo nguyên tắc nào.

3. Pallet Flow

• FIFO: Các hệ thống pallet flow racking thường được thiết kế để hỗ trợ nguyên tắc FIFO. Pallet mới nhất được đặt ở đầu dòng, và khi có yêu cầu xuất hàng, pallet ở đầu tiên được đẩy xuống và pallet mới được thêm vào ở đầu dòng.
• LIFO: Các biến thể của hệ thống này có thể được cấu hình để hỗ trợ nguyên tắc LIFO, nhưng điều này thường không phổ biến.

Như vậy cách sử dụng nguyên tắc trong quản lý tổ chức kho là tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp tổ chức. Để nâng cao hiệu suất thì việc lựa chọn sử dụng đúng hệ thống kệ và lựa chọn nguyên tắc phù hợp sẽ tối ưu rất nhiều cho cả quá trình.

→ Xem thêm: So sánh khác biệt giữa kệ drive in và kệ radio shuttle

Qua bài viết trên Haitech đã cung cấp một số thông tin cơ bản về nguyên tắc LIFO và FIFO và các loại kệ ứng dụng hai nguyên tắc này phổ biến. Hy vọng thông tin hữu ích tới quý vị!