Vật tư là gì? Phân loại và quản lý vật tư hiệu quả

Vật tư đóng vai trò quan trọng trong sản xuất, vậy nó là gì và quản lý như thế nào hiệu quả trong kinh doanh sản xuất. Hãy cùng Haitech tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!

1. Giới thiệu

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, vật tư đóng vai trò vô cùng quan trọng. Chúng là những tài sản hữu hình được sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, việc quản lý vật tư một cách hiệu quả để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra trơn tru và tối ưu hóa không gian kho lại là một thách thức không nhỏ đối với các doanh nghiệp.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm vật tư, các loại vật tư thường gặp, cũng như những phương pháp quản lý vật tư hiệu quả. Đặc biệt, chúng ta sẽ đi sâu vào vai trò của kệ công nghiệp trong việc tối ưu hóa không gian kho và nâng cao hiệu suất làm việc.

→ Tìm hiểu thêm: So sánh các loại kệ để hàng: Nên chọn loại nào?

2. Vật tư là gì?

Vật tư là tất cả những tài sản hữu hình được sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ. Chúng có thể là nguyên vật liệu, nhiên liệu, linh kiện, sản phẩm bán thành phẩm, hàng hóa thành phẩm, dụng cụ, thiết bị...

Ví dụ:

• Trong sản xuất: Gỗ, sắt thép, vải, nhựa... là nguyên vật liệu để sản xuất đồ gỗ, đồ sắt, quần áo.
• Trong kinh doanh: Hàng hóa được bày bán tại các cửa hàng, siêu thị.
• Trong dịch vụ: Giấy, mực in, máy tính... được sử dụng trong các văn phòng.

3. Phân loại vật tư

Vật tư có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào mục đích sử dụng và đặc điểm của chúng. Dưới đây là một số cách phân loại phổ biến:

3.1 Phân loại theo chức năng

• Nguyên vật liệu: Là những vật tư cơ bản được sử dụng để sản xuất sản phẩm cuối cùng, chẳng hạn như sắt thép, gỗ, vải, nhựa, v.v.
• Linh kiện: Là những bộ phận nhỏ hơn được lắp ráp vào sản phẩm cuối cùng, chẳng hạn như chip điện tử, bóng đèn, ốc vít, v.v.
• Dụng cụ và thiết bị: Là những công cụ và máy móc được sử dụng để sản xuất, lắp ráp, kiểm tra, hoặc bảo trì sản phẩm, chẳng hạn như máy tiện, máy hàn, máy kiểm tra chất lượng, v.v.
• Hàng hóa tồn kho: Là những sản phẩm hoàn chỉnh hoặc bán thành phẩm được lưu trữ để bán hoặc sử dụng sau này.

3.2 Phân loại theo nguồn gốc

• Vật tư mua ngoài: Là những nguyên vật liệu được mua từ bên ngoài tổ chức.
• Vật tư tự sản xuất: Là những nguyên vật liệu được sản xuất bởi chính tổ chức.

3.3 Phân loại theo tính chất

• Vật tư tiêu hao: Là những nguyên liệu được sử dụng hết trong một quá trình sản xuất hoặc hoạt động, chẳng hạn như nhiên liệu, dầu mỡ, giấy mực, v.v.
• Vật tư tồn đọng: Là những nguyên liệu không được sử dụng ngay lập tức nhưng được giữ lại để sử dụng sau này, chẳng hạn như nguyên liệu dự trữ, linh kiện thay thế, v.v.

4. Quản lý vật tư hiệu quả

Quản lý các nguyên vật liệu là một hoạt động quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào. Một hệ thống quản lý vật tư hiệu quả giúp đảm bảo rằng tổ chức luôn có đủ vật tư để đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh, đồng thời giảm thiểu chi phí tồn kho và lãng phí.

Một số nguyên tắc cơ bản của quản lý vật tư hiệu quả bao gồm:

• Xác định nhu cầu: Xác định chính xác nhu cầu vật tư của tổ chức dựa trên kế hoạch sản xuất, kinh doanh và dự báo thị trường.
• Lập kế hoạch mua hàng: Lập kế hoạch mua hàng kịp thời để đảm bảo nguồn cung cấp ổn định.
• Kiểm soát tồn kho: Giám sát chặt chẽ lượng tồn kho để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa.
• Tối ưu hóa quy trình: Tối ưu hóa quy trình mua hàng, tiếp nhận, lưu kho, và phát hành vật tư để tăng hiệu quả và giảm chi phí.
• Sử dụng công nghệ thông tin: Sử dụng phần mềm quản lý để tự động hóa các quy trình và nâng cao hiệu quả.
• Đánh giá và cải tiến: Đánh giá thường xuyên hệ thống quản lý kho để phát hiện các điểm yếu và đề xuất các biện pháp cải tiến.

5. Các công cụ và kỹ thuật quản lý vật tư

• MRP (Material Requirements Planning): Một hệ thống lập kế hoạch nhu cầu vật tư dựa trên kế hoạch sản xuất.
• JIT (Just-In-Time): Một phương pháp quản lý tồn kho nhằm giảm thiểu lượng tồn kho bằng cách cung cấp vật tư đúng lúc, đúng lượng.
• Kanban: Một hệ thống quản lý sản xuất dựa trên tín hiệu trực quan.
• ABC Analysis: Một phương pháp phân loại vật tư dựa trên giá trị và mức độ quan trọng của chúng.

6. Vai trò của kệ công nghiệp trong quản lý kho

Kệ công nghiệp là hệ thống lưu trữ hàng hóa được thiết kế đặc biệt để tận dụng tối đa không gian kho, đảm bảo hàng hóa được sắp xếp gọn gàng, khoa học và dễ dàng truy xuất. Việc sử dụng kệ công nghiệp mang lại nhiều lợi ích như:

• Tăng cường khả năng lưu trữ: Kệ công nghiệp giúp tăng diện tích lưu trữ trên cùng một đơn vị diện tích sàn, giảm thiểu không gian lãng phí.
• Tối ưu hóa việc tìm kiếm và lấy hàng: Với hệ thống kệ được phân loại rõ ràng, việc tìm kiếm và lấy hàng trở nên nhanh chóng và chính xác hơn, giảm thiểu thời gian và nhân công.
• Bảo vệ hàng hóa: Kệ công nghiệp được thiết kế với nhiều loại phụ kiện như tấm chắn, tấm lưới... giúp bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng, trầy xước.
• Nâng cao tính an toàn: Kệ công nghiệp được sản xuất từ chất liệu chất lượng cao, đảm bảo chịu lực tốt, giảm thiểu rủi ro đổ vỡ.

7. Các loại kệ công nghiệp phổ biến

• Kệ Selective: Là loại kệ phổ biến nhất, dễ dàng lắp đặt và sử dụng.
• Kệ Drive-in: Phù hợp với lưu trữ hàng hóa theo khối lượng lớn, cùng một loại.
• Kệ Mezzanine: Tạo ra các tầng lầu giả để tăng diện tích lưu trữ.
• Kệ Push-back: Hàng hóa được đẩy vào bên trong, giúp tiết kiệm diện tích lối đi.
• Kệ trung tải: Chuyên dùng để lưu trữ hàng hóa có trọng lượng vừa phải.
• Kệ hạng nặng: Dành cho các loại hàng hóa có trọng lượng lớn.

→ Tìm hiểu thêm: Kệ để vật tư kho hàng phổ biến thịnh hành

Quản lý kho là một hoạt động phức tạp nhưng rất quan trọng đối với sự thành công của một tổ chức. Bằng cách áp dụng các nguyên tắc và công cụ quản lý vật tư hiệu quả, các tổ chức có thể tối ưu hóa nguồn lực, giảm chi phí, và tăng cường năng suất.

Như vậy, bài viết trên kệ chứa hàng Haitech đã tổng hợp lại các thông tin cơ bản về Vật tư là gì? Phân loại và quản lý vật tư hiệu quả. Hy vọng mang lại những thông tin bổ ích giúp quý vị trong quá trình quản lý và tổ chức kho hàng. Hãy cùng ghé website Haitech để đọc nhiều thông tin bổ ích về kho hàng, kệ công nghiệp cũng như các thông tin chi tiết về sản phẩm bạn quan tâm… Xin cảm ơn!