Quy trình vận chuyển hàng hóa lên xuống sàn mezzanine

Sàn Mezzanine (hay sàn lửng) là giải pháp đột phá giúp doanh nghiệp tăng gấp đôi, thậm chí gấp ba diện tích lưu trữ mà không cần mở rộng mặt bằng. Để tối ưu hóa hiệu quả của hệ thống này, việc thiết lập một quy trình vận chuyển hàng hóa lên xuống sàn mezzanine là vô cùng cần thiết. Hãy cùng Haitech tìm hiểu bài viết dưới đây nhé!

Nhu cầu vận chuyển lên sàn Mezzanine

Sàn Mezzanine đóng vai trò là khu vực lưu trữ, sản xuất hoặc văn phòng bổ sung, giúp tận dụng chiều cao của nhà kho. Nhu cầu vận chuyển hàng hóa lên xuống sàn lửng thường xuyên phát sinh, đặc biệt trong các mô hình thương mại điện tử (E-commerce) và kho phân phối. Việc lựa chọn phương tiện và thiết lập quy trình phải dựa trên các yếu tố cốt lõi như tần suất vận chuyển, trọng lượng và kích thước hàng hóa, cũng như tính chất đặc thù của sản phẩm (dễ vỡ, nặng, cồng kềnh, v.v.).

Việc kết hợp Xe Nâng (Forklift) và Hệ Thống Băng Tải (Conveyor System) mang lại lợi thế kép: Xe nâng xử lý các kiện hàng lớn, pallet nặng ở cấp độ mặt đất và tiếp cận trực tiếp điểm trung chuyển, trong khi Băng tải đảm nhận vai trò vận chuyển liên tục, tốc độ cao giữa các tầng, đặc biệt hiệu quả với các thùng carton, hộp hoặc hàng hóa rời.

Quy trình vận chuyển hàng hóa lên sàn mezzanine

Quy trình này được thiết kế để đạt tối ưu hóa tốc độ và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành.

1. Chuẩn bị và kiểm tra an toàn

Kiểm tra thiết bị:

• Xe Nâng: Đảm bảo xe nâng (thường là xe nâng điện đứng lái hoặc xe nâng đối trọng) đã được bảo trì định kỳ, hệ thống thủy lực, phanh và còi báo hoạt động tốt. Tài xế phải có bằng lái phù hợp và tuân thủ tốc độ quy định.
• Băng Tải: Kiểm tra độ căng của đai/xích, tình trạng hoạt động của động cơ, cảm biến an toàn và các lan can bảo vệ dọc theo tuyến băng tải. Đảm bảo bề mặt băng tải sạch sẽ, không có vật cản.
• Khu Vực Tiếp Nhận: Khu vực sàn Mezzanine tiếp nhận hàng từ xe nâng hoặc băng tải phải được đánh dấu rõ ràng, có rào chắn an toàn vững chắc (thường là loại lật hoặc trượt).

Chuẩn bị hàng hóa:

• Đóng Gói Chắc Chắn: Hàng hóa cần được đóng gói, pallet hóa hoặc xếp vào thùng chứa với kích thước chuẩn hóa phù hợp với khả năng chịu tải và di chuyển của băng tải.
• Cân Đo Tải Trọng: Xác định tổng trọng lượng của kiện hàng để đảm bảo không vượt quá tải trọng tối đa của xe nâng và băng tải, đặc biệt là tải trọng tập trung của sàn Mezzanine.

2. Vận chuyển lên sàn

Phương pháp xe nâng (Cho pallet & hàng nặng):

1. Tiếp cận điểm đưa hàng: Xe nâng di chuyển pallet đến cổng an toàn (Safety Gate) được chỉ định trên sàn Mezzanine. Điểm này thường là một vị trí được gia cố đặc biệt của sàn.
2. Thao tác nâng: Tài xế nâng pallet lên ngang tầm sàn Mezzanine. Cần có sự phối hợp với nhân viên trên sàn để đảm bảo không có người đứng trong khu vực nguy hiểm.
3. Hạ tải an toàn:
   • Nhân viên trên sàn mở cổng an toàn khi xe nâng đã cố định vị trí.
   • Xe nâng đẩy nhẹ pallet vào trong khu vực sàn. Đây là thao tác đòi hỏi sự chính xác cao.
   • Sau khi pallet đã nằm trọn vẹn và an toàn trên sàn, tài xế rút càng nâng một cách từ từ.
   • Nhân viên trên sàn đóng ngay lập tức cổng an toàn để ngăn ngừa vật rơi hoặc người ngã.

Phương pháp băng tải (Cho thùng/hộp nhỏ & vận chuyển liên tục):

1. Đặt hàng lên băng tải cấp thấp: Hàng hóa được đặt thủ công hoặc tự động (qua bộ phân loại) lên băng tải cấp liệu.
2. Di chuyển lên cao: Hàng hóa được chuyển tiếp sang băng tải nghiêng hoặc băng tải đứng.
   • Băng tải nghiêng: Phổ biến, sử dụng đai có gờ hoặc vật liệu ma sát cao để giữ hàng không bị trượt.
   • Băng tải đứng/Thang nâng hàng: Tối ưu hóa không gian, thường dùng cho lưu lượng hàng lớn, di chuyển theo phương thẳng đứng.
3. Tiếp nhận trên Sàn Mezzanine:
   • Hàng được đưa ra tại điểm xả của băng tải, thường là một băng tải ngang.
   • Tại đây, hệ thống có thể tích hợp cảm biến quang điện và bộ chặn hàng để kiểm soát tốc độ và khoảng cách giữa các kiện hàng, đảm bảo không bị ùn tắc.

→ Tìm hiểu thêm: Kệ sàn Mezzanine là gì? Đặc điểm và ứng dụng

Quy trình vận chuyển hàng hóa xuống sàn mezzanine

Quy trình vận chuyển xuống cần được quản lý cẩn thận hơn để ngăn ngừa tốc độ rơi hoặc va chạm.

1. Giai đoạn sắp xếp và đảm bảo tải trọng

• Tập kết hàng hóa: Hàng hóa cần vận chuyển xuống được tập kết tại khu vực Drop Zone hoặc Infeed của băng tải trên sàn Mezzanine.
• Xác nhận phương thức: Phân loại rõ ràng: Pallet nặng dùng xe nâng, thùng/hộp nhẹ dùng băng tải.

2. Vận chuyển xuống sàn

Phương pháp xe nâng

1. Chuẩn bị lấy hàng: Xe nâng đứng ở mặt đất, tài xế căn chỉnh càng với khoảng cách của pallet trên sàn lửng.
2. Đưa càng nâng:
   • Nhân viên trên sàn chỉ mở cổng an toàn vừa đủ để xe nâng đưa càng vào, tuyệt đối không di chuyển pallet ra khỏi khu vực an toàn.
   • Tài xế chậm rãi đưa càng vào gầm pallet.
3. Hạ tải:
   • Sau khi càng đã nằm chắc chắn dưới pallet, nhân viên trên sàn đóng cổng an toàn.
   • Xe nâng nâng nhẹ pallet lên khỏi mặt sàn, sau đó từ từ rút pallet ra khỏi sàn Mezzanine.
   • Tiến hành hạ từ từ và an toàn xuống mặt đất theo tốc độ quy định.

Phương pháp băng tải (Hộp/Thùng):

1. Đưa hàng lên băng tải: Nhân viên đặt hàng lên băng tải xả trên sàn Mezzanine.
2. Di chuyển xuống: Hàng được chuyển sang băng tải dốc xuống hoặc thang trượt có kiểm soát.
   • Băng Tải Dốc: Thường dùng băng tải con lăn hoặc đai có ma sát để kiểm soát tốc độ trượt. Bộ phanh hoặc bộ giảm tốc là bắt buộc.
   • Thang Trượt: Sử dụng trọng lực. Phải thiết kế góc nghiêng tối ưu và bề mặt ma sát phù hợp để tốc độ hàng hóa tại điểm tiếp nhận là an toàn, tránh vỡ hoặc văng.

Các biện pháp an toàn và tối ưu bắt buộc

Để đảm bảo quy trình vận chuyển hàng hóa lên xuống sàn Mezzanine đạt hiệu suất cao nhất và không xảy ra sự cố, các biện pháp sau đây là tối quan trọng:

• Hệ thống rào chắn và cổng an toàn: Bắt buộc lắp đặt cổng an toàn tự động lật  hoặc cổng trượt tại tất cả các điểm tiếp xúc với xe nâng. Cổng phải được thiết kế để một mặt luôn đóng (tức là khi cổng mở ra ngoài để nhận hàng, khu vực bên trong sàn phải có rào chắn, và ngược lại).
• Tải trọng sàn: Cần hiển thị rõ ràng tải trọng phân bố và tải trọng tập trung tối đa  của sàn Mezzanine. Tuyệt đối không xếp chồng hàng hóa vượt quá giới hạn này, đặc biệt là tại các điểm giao nhận hàng.
• Thiết bị nâng chuyên dụng: Ngoài xe nâng, có thể xem xét sử dụng bàn nâng thủy lực cố định hoặc thang máy nâng hàng cho khối lượng hàng hóa lớn và đa dạng, giúp loại bỏ hoàn toàn rủi ro liên quan đến thao tác của xe nâng tại độ cao.
• Tích hợp tự động hóa: Đối với các kho có lưu lượng cao, việc tích hợp Hệ thống Quản lý Kho Hàng (WMS) với các cảm biến băng tải và hệ thống phân loại sẽ giúp tối ưu hóa lộ trình và tốc độ dòng chảy hàng hóa, tránh tình trạng tắc nghẽn giữa các tầng.
• Đào tạo chuyên sâu: Toàn bộ nhân viên vận hành xe nâng, băng tải, và nhân viên trực trên sàn Mezzanine phải được huấn luyện kỹ lưỡng về quy tắc an toàn và quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOPs) cụ thể cho từng loại thiết bị.

→ Tìm hiểu thêm: 7 sai lầm cần tránh khi thiết kế layout kho hàng

Tùy chọn thiết bị theo từng trường hợp cụ thể

Tiêu Chí Lựa Chọn	Xe Nâng (Forklift)	Băng Tải (Conveyor)	Bàn Nâng/Thang Máy
Loại Hàng Hóa Tối Ưu	Pallet, hàng nặng, kiện hàng lớn.	Thùng carton, hộp, túi nhỏ, hàng hóa rời.	Pallet, Xe đẩy (trolley), hàng nặng, cồng kềnh.
Lưu Lượng Vận Chuyển	Thấp đến trung bình, không liên tục (Batch Processing).	Cao, liên tục, khối lượng lớn.	Trung bình, phù hợp cho việc vận chuyển cả người (theo quy định) và hàng.
Độ Tự Động Hóa	Thấp (phụ thuộc vào người lái).	Cao (có thể tích hợp phân loại, đếm tự động).	Cao (thao tác đơn giản, kiểm soát bằng nút bấm).
Yêu Cầu Không Gian	Cần không gian thao tác rộng rãi tại điểm giao nhận.	Chiếm ít không gian mặt sàn hơn (thường là đường thẳng hoặc đứng).	Chiếm diện tích cố định, cần hố pit (pit) hoặc đường dốc.
Chi Phí Ban Đầu	Trung bình đến cao (phụ thuộc loại xe).	Trung bình đến cao (phụ thuộc độ dài, loại băng tải).	Cao hơn, nhưng tuổi thọ và độ an toàn cao.

Để đạt được hiệu suất vượt trội, các doanh nghiệp nên áp dụng giải pháp lai (Hybrid Solution), sử dụng xe nâng cho các nhiệm vụ nâng/hạ pallet nặng tại điểm trung chuyển chính và sử dụng hệ thống băng tải cho việc phân phối và luân chuyển liên tục các đơn hàng nhỏ đến khu vực soạn hàng trên sàn Mezzanine.

Quy trình vận chuyển hàng hóa lên xuống sàn Mezzanine không chỉ là một nhiệm vụ vận hành đơn thuần mà còn là yếu tố then chốt quyết định hiệu quả sử dụng không gian và tính cạnh tranh của toàn bộ chuỗi cung ứng. Việc đầu tư vào một quy trình tiêu chuẩn hóa, an toàn và ứng dụng công nghệ như đã trình bày sẽ giúp quý vị tạo ra lợi thế khác biệt trên thị trường

Haitech hy vọng bài viết này cung cấp cái nhìn chi tiết và chuyên sâu, giúp quý vị thiết lập một quy trình vận chuyển chắc chắn và tối ưu nhất.

→ Tìm hiểu thêm: DỰ ÁN KỆ SÀN MEZZANINE – KHO CỦ CHI